نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان
نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان راهکاری سیستماتیک است که عملکرد کارکنان و مجموعه را مورد ارزیابی قرار میدهد. بر اساس نتایج حاصل از این تحلیل، مدیران میتوانند تصمیمات بهتری در زمینه فرایندهای اداری، استخدام های جدید، دوره های آموزشی، ارتقا و انتقال کارکنان و میزان دستمزد آنها اتخاذ کنند. این مهم، به نوبه خود، به رشد و توسعه مجموعه کمک خواهد کرد.
شرکت دانش بنیان فناوران گیتی افروز،نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان را بهعنوان نرم افزاری پیشرفته برای پایش توانایی کارکنان معرفی می کند.
نرم افزار مدیریت عملکرد به روز
نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان، از زیرمجموعه نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی است. هدف از به کارگیری این نرم افزار، پشتیبانی از تصمیمات اخذ شده، برنامه ریزی آموزش های حین خدمت، ارتقا شغلی، توسعه کاری، و آگاهی از نظرات، خواسته ها، نیازها و انگیزه های کارکنان و مدیران در سازمان است. این نرم افزار با سایر سیستم های مدیریتی موجود مانند سامانه برنامه ریزی استراتژیک، سیستم پاداش و دستمزد، و سامانه تکنولوژیک HR ادغام شده و تمام داده های لازم را بررسی کرده و نتایج بدست آمده را در اختیار مدیران قرار میدهد.
ایجاد تعامل و ارتباط مفید میان کارکنان و مدیران، کلید توسعه و پیشرفت یک سازمان است. استفاده از این نرم افزار، امکان ارتباط کارکنان و مدیران را فراهم کرده و به کمک آن، هر دو طرف میتوانند تصمیمات درستی بر اساس نیازها و دیدگاه های طرف مقابل اتخاذ کنند.
یکی از شاخص هایی که در ارزیابی عملکرد کارکنان مورد بررسی قرار میگیرد، مقایسه اهداف کارکنان و مقایسه آنها با اهداف تعریف شده مجموعه است. برای بهینه کردن کارها، اهداف کاری کارکنان می بایست در جهت و همگام با اهداف موسسه باشد. نرم افزار مذکور اهداف کارکنان را به چهار دسته تقسیم میکند:
۱. اهداف کاری
۲. اهداف مرتبط با هر پروژه
۳. اهداف اخلاقی
۴. اهداف آینده نگر
بعد از دسته بندی اهداف، برنامه، آنها را از چندین منظر مورد بررسی قرار میدهد:
- واضح و قابل درک بودن
- نتیجه محور، قابل تعریف و ارزیابی
- چالش برانگیز و در عین حال عملی
- هم راستا و مرتبط با اهداف کلان مجموعه
- داری برنامه زمانی و خط مشی مشخص
بازبینی عملکرد، به معنای تحلیل و بررسی روند پیشرفت کارکنان در جهت اهداف از پیش تعیین شده است. نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان در دوره های مختلف نقاط قوت و ضعف کارکنان را ثبت میکند. سپس اطلاعات به دست آمده در چند دوره را با یکدیگر مقایسه مینماید. حاصل این مقایسه نان میدهد که کارمند مورد نظر، از دوره ای به دوره دیگر تا چه اندازه پیشرفت کرده است. بر اساس نتایج حاصل از این ارزیابی، مدیران میتوانند در مورد آینده شغلی کارکنان و نیز آموزش های اختصاصی لازم تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند.
ماژول های نرم افزار مدیریت عملکرد آنلاین
مدیریت بر مبنای هدف (MBO)
تعیین و اجرای اهداف بالا به پایین اختصاصی
ارزیابی بر اساس شایستگی ها
انجام ارزشیابی بر اساس اهداف از پیش تعیین شده
نمودار های بصری
استفاده از نمودارهای متنوع مانند نمودار توزیع برای درک بهتر
سیستم طبقه بندی کارکنان بر اساس عملکرد آنها
رتبه بندی کارکنان بر اساس امتیاز کسب شده
وزن گذاری شاخص ها بر اساس اهمیت
اعتبار دهی و روایی کردن اطلاعات به دست آمده
پیشنویس دستورالعمل ارزیابی
کاهش خطاهای احتمالی در طی ارزشیابی
مقیاس رتبه رفتاری
ارزیابی افراد با نمونههای رفتاری خاص
مقیاس درجه بندی نگاره ای
بهینه ساختن و تسهیل تحلیل اطلاعات
تعریف انواع پست های سازمانی
نظم دهی به ارزیابی و ثبت اطلاعات کارکنان
فرایند ساز قدرتمند
ایجاد انواع فرایند ها در تمام سطوح
فرم ساز پیشرفته
به منظور تسهیل و تسریع فرایند ساخت فرم
ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه
ارزیابی تمامی افراد مجموعه به صورت همه جانبه
تعریف سطوح دسترسی متفاوت
قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای افراد
اتصال به پایگاه های داده
امکان اتصال به چندین پایگاه های داده مختلف
تعریف فرمول های محاسباتی
قابلیت محاسبه امتیازها با فرمول هایی موردنظر
امکان دسته بندی کارکنان
دسته بندی کارکنان از منظر پست های تخصیص داده شده