سامانه اتوماسیون اداری

با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری گیتا، به راحتی میتوان فرآیندهای موجود را مدیریت کرد و جریان کاری جدیدی ساخت و از این طریق کارهای موجود را خودکار نمود. در این نرم افزار، کاربر با استفاده از ماژول ها و قابلیت های ارائه شده بر فرآیندها و جریان های موجود نظارت داشته و میتواند به راحتی آنها را مدیریت نماید. این مازول ها امکان خودکار سازی کارها را فراهم مینماید. با این عمل، نیاز به انجام دستی کارها مرتفع شده و زمان لازم برای اتمام هر وظیفه به طور قابل توجهی کاهش میابد.

به همراه اتوماسیون جریان های کاری در مجموعه، امنیت اطلاعات نیز بهبود می یابد. در صورت خودکار شدن فعالیت های مجموعه، با تعریف سطوح دسترسی، اطلاعات تنها برای افراد مرتبط نمایش داده خواهد شد. به دلیل حذف واسطه های انسانی در حین انجام عملیات، دسترسی به داده ها برای افراد غیر مرتبط حذف شده و حریم اطلاعاتی مجموعه بهبود میابد. علاوه بر این، دیجیتالی شدن اسناد و نفوذ ناپذیر بودن سامانه، امکان نشت اطلاعات حساس مجوعه مرتفع خواهد شد.

سامانه اتوماسیون اداری گیتا، با ارائه امکان رهگیری و ارائه تاریخچه، تمامی تغییرات ایجاد شده در اسناد را ثبت کرده و تمامی جزییات مربوط اعم از  IP ، نوع تغییرات ایجاد شده و حتی موقعیت جرافیای کاربر ارائه میدهد. این امکان، به شفاف سازی اطلاعات و فرآیند ها کمک کرده و امکان هر گونه دستکاری در اسناد، سایر اعمال غیرقانونی را مرتفع میسازد.