نرم افزار مدیریت اسناد

اسناد چه به صورت الکترونیک و چه به صورت کاغذی، بخش مهمی از هر سازمان و یا اداره بوده و فرآیندهای بسیاری حول محور این اسناد در جریان است. همین موضوع، مدیریت اسناد را به مسئله ای مهم و دغدغه ای چالش بر انگیز برای سازمان ها تبدیل کرده است. این مسئله زمانی بغرنج تر میشود که مسائل امنیتی و سطوح دسترسی این اسناد علی الخصوص اسناد محرمانه در نظر گرفته شود.
سامانه مدیریت اسناد گیتا، پاسخی جامع برای تمامی دغدغه های مربوط به اسناد در ادارات است. این سامانه، با علم بر اهمیت اصل امنیت در این حوزه، به گونه ای طراحی شده است که امکان هر گونه تغییر و دستکاری در اسناد به صفر کاهش یابد و تنها افراد مشخص شده به اسناد دسترسی داشته باشند. در کنار این، فناوری هوش مصنوعی به کار رفته در توسعه سامانه، میتواند خطرات سایبری احتمالی و یا فعالیت های غیرمعمول را شناسایی کرده و به صورت خودکار آنها را بلوکه نماید. ارائه شناسنامه برای هر سند، رهگیری تغییرات، تشخیص هرگونه کپی برداری و تاریخچه کامل دسترسی ها از جمله راهکارهایی است که برای این مهم در سامانه مدیریت اسناد گیتا ارائه شده است.

با توجه به تمامی مزایای شبکه های ذخیره سازی مبتنی بر بلاکچین، امروزه شبکه های اینچنینی راهکاری هوشمندانه برای پاسخ به نیاز روزافزون مرتبط با اطلاعات در سطح جهان است. با این حال، طراحی، ساخت، اجرا و توسعه چنین سیستمی نیازمند پاسخگویی به چالش های مربوط به حفظ حریم خصوصی افراد، مسائل امنیتی، تهدیدهای سایبری و بدافزارها بوده، و می بایست برای کاربران و ارائه دهندگان سرویس به صرفه و اقتصادی باشد. با در نظر گرفتن این موارد، شبکه بلاکچین هوشمند گیتاچین با تکیه بر تجربیات خود، فریم ورک شبکه ذخیره سازی غیر متمرکز خود را معرفی میکند. این طرح به دلیل سازگاری بالا آن با زیرساخت های موجود به سرعت قابل توسعه و اجرا بوده و نیاز به تغییرات اساسی را مرتفع میسازد. علاوه بر این مهم، به دلیل ارائه فضای ذخیره سازی بیشتر در برابر هزینه این شبکه از نظر اقتصادی برای هر دو طرف میزبان و کاربر به صرفه است.

اهم سامانه های مدیریت اسناد متداول به فناوریOptical Character Recognition یا همان OCR مجهز هستند. این فناوری، تبدیل عکس و اسناد اسکن شده به فایل های متنی را امکان پذیر می نماید. این موضوع علاوه بر ایجاد امکان ویرایش متون، قابلیت جستجو در متن سند را برای کاربر ایجاد میکند. فناوری هوش مصنوعی میتواند OCR را ارتقا بخشد و امکانات و قابلیت های جدیدی به آن اضافه نماید.

سامانه مدیریت اسناد گیتا با بهره گیری از هوش مصنوعی، میتواند فایل های اسکن شده را بخواند، درک کند، و بر اساس این اطلاعات، فرآیندهای از پیش تعیین شده ای را به صورت اتوماتیک انجام دهد. در کنار این عملکرد، هوش مصنوعی قابلیت های جدیدی به سامانه می افزاید که مهم ترین آنها عبارتند از:

• قابلیت استخراج اتوماتیک داده از فایل های اسکن شده و استفاده از آن
• ارتقا سطح امنیت با شناسایی خطرات احتمالی
• گروه بندی و کلاسترینگ اسناد
• آنالیز داده ها