اگر در حال نوشتن یک مقاله تحقیقاتی طولانی و به دنبال پاسخ این سوال هستید که “چگونه یک متن طولانی را مرتب و ساده تر کنیم؟“، به احتمال زیاد نیاز به تنظیم مجدد چند پاراگراف در طول فرایند تدوین مقاله خود خواهید داشت.
یک راه ساده برای این کار، شماره گذاری پاراگراف ها و سپس مرتب کردن آن ها بر اساس شماره است.
ویرایش مقالات پژوهشی دانشگاهی برای من همیشه سخت بوده، چون من همیشه پاراگراف های خود را از طریق copy و paste کردن تنظیم کردم و بعد از آن هم در بین چندین پاراگراف گم شدم. شماره گذاری پاراگراف ها کار آسانیست و از طریق تابع sort by number در نرم افزار word به کامپیوتر توضیح داده میشود که چگونه پاراگراف ها را بر اساس شماره مرتب کند.
نحوه مرتب سازی متن در ورد
برای مرتب سازی متن در word کل پاراگراف را انتخاب کرده و به گزینه Paragraph > Sort Text > Sort by number بروید و از آنجا نوع مرتب سازی را انتخاب کنید. به همین راحتی پاراگراف های شما به صورت خودکار آنگونه که شما نوشته اید مرتب میشوند.
اگر کاربر Google Docs هستید حتما میدانید که گزینه ای برای مرتب کردن وجود ندارد اما Doc Tools که از افزونههای آن است این امکان را میدهد که گزینه مرتب سازی را اضافه کنید.