نرم افزار صدور فاکتور آنلاین

فرآیند دستی ثبت و صدور فاکتورها بسیار خسته کننده و زمانبر بوده و نیاز به تایید هر تراکنش و ثبت اطلاعات در دفترکل دارد. در حالیکه با نرم افزار فاکتورساز میتوان تنها با چند کلیک میتوان به راحتی فرآیند صدور فاکتور را مدیریت نمود. و مزیت های آن شامل:

• صرفه جویی در زمان با توجه به عدم نیاز به ثبت اطلاعات در اکسل و دفترکل
• حذف ساعات طولانی ثبت اطلاعات ضروری در فاکتورها
• افزودن آسان اطلاعات مشتریان، آدرس، شرایط پرداخت و روش های پرداخت
• نگهداری آسان اطلاعات کسب و کار و مشتریان به صورت یکجا
• مدیریت کل فرآیند پرداخت برای کسب و کارها

بسیاری از فاکتورهای پرداخت نشده ممکن است فراموش شوند. نرم افزار صدور فاکتور آنلاین تاریخچه تمامی فاکتورهای ارسال شده با وضعیت آنها را در خود ذخیره مینماید. از سویی دیگر، اعلان ها به صورت اتوماتیک هر بار وضعیت فاکتورها را یادآوری میکنند.
این نرم افزار بار کاری را کاهش داده و به ایجاد فاکتورهای حرفه ای برای مشتریان کمک مینماید. همچنین، میتوان اطمینان حاصل نمود که تعداد فاکتورها و اطلاعات آن به دقت انجام و برای مشتریان ارسال میگردد.

احتمال اشتباه در فاکتورهای کاغذی با توجه به فرآیند زمانبر آن بالا میباشد. اشتباه در مبلغ فاکتور یا اشتباه در ارسال آن به مشتری غیرمرتبط میتوانند به اعتبار کسب و کار آسیب بزند. چنین اشتباهاتی در فرآیند ایجاد و صدور فاکتور، ممکن است هزینه بالایی ایجاد نمایند. ارسال های مجدد، حتی زیان های بیشتری نیز به بار می آورند.
نرم افزار صدور فاکتور آنلاین، مجموع مبلغ را به صورت خودکار محاسبه نموده و از اشتباهات احتمالی پیشگیری مینماید. از طرفی، مالیات ها و عوارض مربوطه را اضافه نموده و این اطمینان را میدهد که فاکتور را برای مشتری مربوطه ارسال نمایید.

نرم افزار صدور فاکتور آنلاین مبتنی بر ابر بوده که قدرت بالایی جهت مدیریت تخمین هزینه ها و فاکتورها را از هر مکانی دارد. علاوه بر این، میتوانید در هر زمان از طریق پنل اختصاصی به اطلاعات کامل فاکتورها، مشتریان، تامین کنندگان و غیره دسترسی داشته باشید.

امنیت یکی از موضوعات بسیار مهم برای همه مدیران و صاحبان کسب و کار است. بر همین اساس، در نرم افزار صدور فاکتور آنلاین توجه ویژه ای به رعایت تمامی فاکتورهای امنیتی در رابطه با اطلاعات تراکنش، مشخصات و هزینه های مشتری شده است. این موضوع، موجب افزایش اعتماد مشتریان در رابطه با فرایندهای پرداخت و امنیت اطلاعات کسب و کار می شود.

بکارگیری سامانه صدور فاکتور به تقویت هویت برند کسب و کارها کمک مینماید. در این سامانه میتوان لوگو، رنگ برند، فونت های مدنظر و ظاهر حرفه ای متناسب با استایل برند را اضافه نمود.

ممکن است یکی از دغدغه های صاحبان کسب و کار، میزان فضای ذخیره سازی نرم افزار باشد. سامانه صدور فاکتور گیتا با فضای ذخیره سازی نامحدود، این اطمینان را ایجاد می نماید که اطلاعات تمامی فاکتورها را به صورت آنلاین و با جزئیات کامل ثبت نمود.