نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین
نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین شرکت دانش بنیان فناوران گیتی افروز راهکاری نوین برای برنامه ریزی، زمان بندی، اجرا، و ضبط جلسات در مجموعه های کوچک و متوسط و بزرگ است. امکان شخصی سازی نرم افزار، این قابلیت را به کاربر میدهد که بتواند تمام فرایندها، و امکانات را به سلیقه و بسته به نیاز خود تغییر دهد.
شرکت دانش بنیان فناوران گیتی افروز،نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین گیتا را به‌عنوان سامانه‌ای جامع، هوشمند و انعطاف‌پذیر معرفی می کند.
سامانه جامع برنامه ریزی و برگذاری جلسات
نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین گیتا
جلسات بخش مهمی از فرآیندهای اداری را تشکیل میدهند و فرصتی برای هماهنگی، تبادل نظر و تصمیم گیری هستند. با این حال مدیریت جلسات، به خصوص در مجموعه های بزرگ کاری وقت گیر بوده و بر اساس آمار، در ماه به صورت متوسط ۳۱ ساعت زمان تنها برای برنامه ریزی و مدیریت جلسات صرف میشود. برای حل این چالش، استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات پیشنهاد میشود. برنامه انلاین مدیریت جلسه گیتا راهکاری برای صرفه جویی در زمان و تسریع فرایندهاست.
نرم افزار مدیریت جلسات انلاین با پوشش هر سه مرحله لازم برای برگذاری جلسه، در زمان صرفه جویی کرده و فرایندهای مربوطه را تسهیل مینماید. در مرحله اول، به کمک برنامه، هر آنچه برای برگزاری جلسه لازم است را میتوان مدیریت نمود.
- برنامه ریزی جلسات بر اساس تقویم
- ساخت دستورجلسه خودکار
- مشخص کردن و اطلاع رسانی وظایف لازم قبل از جلسه
- دعوت از افراد و اطلاع رسانی لازم در خصوص جلسه
- تعیین سطوح دسترسی
در حین برگزاری جلسه، نرم افزار حاضر با امکانات ارائه شده، تجربه شرکت در جلسات آنلاین را بهبود بخشیده و مدیریت زمان را بهینه میسازد.
- به اشتراک گذاری انواع فایل ها
- امکان گفتگوی افراد در چت روم های عمومی و اختصاصی
- ارائه تمام ابزار ها و امکانات لازم برای ارائه
- ضبط جلسات
بعد از برگذاری جلسه، اقدامات خاصی لازم الاجراست. نرم افزار مدیریت جلسات نلاین گیتا، با اتوماسیون تمام این مراحل، کارهای بعد از جلسه را مدیریت کرده و یا به صورت خودکار انجام میدهد.
- ایجاد صورت جلسه خودکار
- به اشتراک گذاری نتایج و یادداشت جلسه با افراد
- ذخیره سازی و دسته بندی کردن ویدئو جلسه
- تخصیص و اطلاع رسانی وظایف بعد از جلسه
