نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین

سامانه جامع برای جلسات

online-meeting-management

نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین شرکت دانش بنیان فناوران گیتی افروز راهکاری نوین برای برنامه ریزی، زمان بندی، اجرا، و ضبط جلسات در مجموعه های کوچک و متوسط و بزرگ است. امکان شخصی سازی نرم افزار، این قابلیت را به کارگر میدهد که بتواند تمام فرایندها، و امکانات را به سلیقه و بسته به نیاز خود تغییر دهد.

شرکت دانش بنیان فناوران گیتی افروز،نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین گیتا را به‌عنوان سامانه‌ای جامع، هوشمند و انعطاف‌پذیر معرفی می کند.
online-meeting-management
سامانه جامع برنامه ریزی و برگذاری جلسات

نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین گیتا

جلسات بخش مهمی از فرآیندهای اداری را تشکیل میدهند و فرصتی برای هماهنگی، تبادل نظر و تصمیم گیری هستند. با این حال مدیریت جلسات، به خصوص در مجموعه های بزرگ کاری وقت گیر بوده و بر اساس آمار، در ماه به صورت متوسط ۳۱ ساعت زمان تنها برای برنامه ریزی و مدیریت جلسات صرف میشود. برای حل این چالش، استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات پیشنهاد میشود. برنامه انلاین مدیریت جلسه گیتا راهکاری برای صرفه جویی در زمان و تسریع فرایندهاست.

نرم افزار مدیریت جلسات انلاین با پوشش هر سه مرحله لازم برای برگذاری جلسه، در زمان صرفه جویی کرده و فرایندهای مربوطه را تسهیل مینماید. در مرحله اول، به کمک برنامه، هر آنچه برای برگزاری جلسه لازم است را میتوان مدیریت نمود.

  • برنامه ریزی جلسات بر اساس تقویم
  • ساخت دستورجلسه خودکار
  • مشخص کردن و اطلاع رسانی وظایف لازم قبل از جلسه
  • دعوت از افراد و اطلاع رسانی لازم در خصوص جلسه
  • تعیین سطوح دسترسی

در حین برگزاری جلسه، نرم افزار حاضر با امکانات ارائه شده، تجربه شرکت در جلسات آنلاین را بهبود بخشیده و مدیریت زمان را بهینه میسازد.

  • به اشتراک گذاری انواع فایل ها
  • امکان گفتگوی افراد در چت روم های عمومی و اختصاصی
  • ارائه تمام ابزار ها و امکانات لازم برای ارائه
  • ضبط جلسات

بعد از برگذاری جلسه، اقدامات خاصی لازم الاجراست. نرم افزار مدیریت جلسات نلاین گیتا، با اتوماسیون تمام این مراحل، کارهای بعد از جلسه را مدیریت کرده و یا به صورت خودکار انجام میدهد.

  • ایجاد صورت جلسه خودکار
  • به اشتراک گذاری نتایج و یادداشت جلسه با افراد
  • ذخیره سازی و دسته بندی کردن ویدئو جلسه
  • تخصیص و اطلاع رسانی وظایف بعد از جلسه
مدیریت جلسات انلاین

ماژول ها و امکانات

فرم ساز اختصاصی

امکان ساخت انواع فرم ها و به اشتراک گذاری آنها قبل، در حین و بعد از جلسه با اعضا و نمایش نتایج بصورت بلادرنگ

مدیریت صورت جلسه

ثبت صورت جلسه و اضافه کردن انواع فایل ها به صورت خودکار در کنار قابلیت تبدیل تصمیات به وضایف و فرایندها

داشبورد اختصاصی اعضا

داشبور مخصوص برای مدیران و کارمندان به منظور اطلاع رسانی جلسات، لینک وظایف و به اشتراک گذاری صورت جلسه و تصمیمات اتخاذ شده

تقویم جلسات

تقویم کاری جلسات با امکان هم گام سازی با تقویم گوگل و Office 365 با قابلیت ایجاد و برنامه ریزی جلسات عادی و دوره ای به صوزت خودکار

مدیریت بحران هوشمند

بررسی پروژه ها و ایجاد جلسات اضطراری به صورت خودکار به منظور مدیریت خطرات احتمالی

فرایند ساز اختصاصی

ساخت فرایندهای لازم بر اساس تصمیمات اتخاذ شده و نتایج به دست آمده در جلسات و به روزرسانی فرایندهای ثبت شده

فضای جلسات تعاملی

پلتفورم برگزاری جلسات تعاملی به امکاناتی از قبیل ابزار های رسم، وایت برد و قابلیت ایجاد سوالات، نظرسنجی ها و پرسشنامه

سطوح دسترسی

امکان تعریف سطوح دسترسی برای اعضا قبلريال در حین و بعد از جلسه به منظور مدیریت کامل بر فرایند جلسات

برنامه ریزی و اطلاع رسانی

امکان فرستادن دعوت نامه و یا یاداوری جلسات به اعضا، با ایمیل، پیامک یا پلتفرم های پیام رسان تعریف شده

مترجم هم زمان هوشمند

امکان استفاده از مترجم آنلاین و هوشمند برای ترجمه در جلسات و اتاق های گفتگو

اتاق های گفتگو

امکان ارتباط افراد حاضر در جلسه با یکدیگر در اتاق های گفتگو عمومی و اختصاصی با قابلیت به اشتراک گذاری فایل در اتاق ها

به اشتراک گذاری فایل ها

قابلیت به اشتراک گذاری فایل با فرمت های مختلف اعم از فایل های متنی، اسلایدی، ویدئویی و صوتی

رابط کاربری زیبا

بهینه سازی تجربه استفاده از نرم افزار با رابط کاربری زیبا به منظور تسهیل استفاده از سامانه

قابلیت یکپارچه شدن

قابلیت یکپارچه شدن و همگام سازی با سایر پلتفورم های برگزاری جلسات آنلاین مانند Zoom و Google Meet

ضبط و نگهداری جلسه

قابلیت ضبظ جلسات به همراه نمایش زمان بندی جلسه و ذخیره و آرشیو کردن آنها با قابلیت دسترسی سریع

Our Recent Writings

رویدادها

همایش بین المللی بلاکچین کشاورزی

ما برایتان بهترین ها را رقم میزنیم
رویدادها

قدرت واقعیت افزوده و واقعیت مجازی

با فناوری AR و VR دنیا را متفاوت بنگریم و با استفاده از این فناوری…
asset-tokenization
رویدادها

توکنیزاسیون، راهی به سوی تجارت جهانی

با توسعه رو به رشد تجارت برون مرزی، استفاده از ارزهای دیجیتال توجه افراد بسیاری…

A vibrant work culture that flows with creativity is our secret