تسهیل جابه جایی و مدیریت محموله ها از طریق هوشمندسازی و متمرکز نمودن فرآیندهای حمل و نقل در یک پرتال مبتنی بر وب
نرم افزار مدیریت باربری
فرآیند نقل و انتقال محموله ها از شرکت یا کارخانه فرستنده آغاز شده که تمامی هماهنگی ها، برنامه ریزی ها و تشریفات اداری لازم جهت جابه جایی کالا از مبدا به مقصد نهایی را اجرا می نماید. در مرحله بعد، تحویل کالا به پایانه های حمل و نقل انجام می شود. شرکت های حمل و نقل مسئولیت کامل جابجایی فیزیکی کالا از صاحب بار، صدور بارنامه و تحویل سفارش به گیرنده را خواهند داشت.
نرم افزار مدیریت باربری گیتا، توسط شرکت دانش بنیان گیتی افروز طراحی و توسعه داده شده و مدیریت تمامی درخواست ها و الزاماتی که طی این فرآیندها ایجاد می شود را اتوماسیون، یکپارچه، تسهیل و تسریع مینماید.
رفع چالش های موجود
- کاهش تاخیر و افزایش سرعت جابه جایی
- کاهش خطاهای ناشی از فرآیندهای دستی
- بهبود فرآیندها با دسترسی به گزارشات پیشرفته
- پاسخگویی موثرتر به درخواست مشتریان
- کاهش هزینه ها برای کسب و کار و مشتریان نهایی
- تسهیل فرآیندهای زنجیره تامین
- اتوماسیون مدیریت صورتحساب ها و اسناد
- افزایش شفافیت و امنیت بویژه در ترانزیت
سیستم باربری و حمل و نقل گیتا
کاهش هزینه های حمل نقل
سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS) میتواند برای شرکت های فعال در بخش لجستیک مزیت های فراوانی به همراه داشته و موجب بهبود و بهینه سازی فرآیندها گردد.
یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار مدیریت باربری گیتا، کاهش هزینه های حمل و نقل است. این نرم افزار توسط گزارشاتی که ارائه میدهد، این امکان را برای مدیران فراهم مینماید تا به اطلاعات دقیق دسترسی داشته باشند و بر مبنای آنها مشکلات را به سرعت شناسایی نموده و رفع نمایند یا از هزینه های ناشی از مشکلات احتمالی پیش گیری نمایند.
نرم افزار مدیریت باربری گیتا اطلاعات لحظه ای در مورد موقعیت راننده و محموله ها را در اختیار مدیران قرار میدهد. بدین ترتیب، آنها میتوانند اطلاعات دقیقی از مدت زمان لازم برای جابه جایی محموله ها داشته و برنامه ریزی مسیر موثری داشته باشند. همچنین، این قابلیت به تشخیص بهتر مسیرها و رانندگان کمک مینماید.
نرم افزار مدیریت حمل و نقل با قابلیت ارزیابی عملکرد لحظه ای و نیز تعیین موقعیت محموله و میزان مسافت از مقصد، موجب افزایش رضایت خاطر مشتریان می گردد. نرم افزار مدیریت حمل و نقل جاده ای گیتا، یک پنل اختصاصی برای مشتریان شرکت ها ارائه مینماید تا اطلاع کاملی از وضعیت سفارشات و درخواست های خود داشته باشند.
نرم افزار مدیریت و برنامه ریزی حمل و نقل گیتا، بواسطه خودکارسازی تمامی عملیات، موجب صرفه جویی در زمان و هزینه می گردد. فرآیندهای کاغذی به طور کامل توسط این سیستم حذف می گردد که در فرآیندهای متداول و سنتی امکان پذیر نمی باشد. به همین ترتیب، هزینه های مدیریتی بنا به کاهش خطاهای مرتبط با صدور فاکتور و صورتحساب به حداقل می رسد.
امکانات و قابلیت ها
ماژول های نرم افزار مدیریت باربری
فرآیند برنامه ریزی حمل و نقل در سامانه گیتا
مدیریت سفارشات دیجیتال
ثبت سفارش امری بسیار زمانبر و مدیریت حجم بالای سفارشات نیز به مراتب دشوارتر است. در این راستا نرم افزار مدیریت باربری گیتا، تمام مراحل از ثبت درخواست ها و سفارشات تا پیگیری آن ها را خودکار مینماید. از طرفی، اشتباهات رایج و تداخل هایی که در فرم های کاغذی ثبت داده ها به دلیل عدم یکپارچگی داده ها ایجاد می گردد نیز برطرف می شود.
مدیریت هوشمند حمل و نقل
بلافاصله پس از ثبت درخواست، مسیرهای مربوطه و اقدامات مورد نیاز برای مدیر در داشبورد اختصاصی نمایش داده می شود. مدیر قادر است سفارشات را به وسایل نقلیه و راننده در دسترس تخصیص دهد و راننده نیز به سرعت در جریان قرار خواهد گرفت. تطبیق جابه جایی محموله ها بر اساس قوانین و استانداردها، بهینه سازی انتقال فیزیکی کالاها، شفافیت و دسترسی لحظه ای به داده های حمل و نقل از رانندگان گرفته، تا ماشین ها، مسیرها، هزینه ها و غیره از امکانات مدیریت حمل و نقل در این سیستم یکپارچه می باشد.
حسابداری و امور مالی
نرم افزار مدیریت باربری گیتا از امکانات پیشرفته ای جهت محاسبه و تخمین هزینه ها برخوردار است. در این نرم افزار امکان تعریف و محاسبه کلیه هزینه های حمل و نقل بر اساس فاکتورهای مختلف همچون تعرفه بیمه، بسته بندی، تناژ، مسیر، هزینه کمیسیون و غیره فراهم خواهد بود.
آمار و گزارشات
این بخش از نرم افزار مدیریت باربری گیتا، با قابلیت ارزیابی آسان و سریع و تحلیل تمامی فاکتورها و عوامل فعال در فرآیند از رانندگان گرفته تا ماشین ها، تعلقات ماشین ها، تعمیرات، مسیرها، کرایه ها، تخفیفات و تاخیرها شفافیت کامل جهت نظارت بر تمامی ابعاد مدیریت حمل و نقل را فراهم می نماید.
آخرین نوشته ها
گواهی نامه ها
